EN
Office Assistant
🚀 Dołącz do Tide Software – rozwijaj się z nami!
Tide Software to największy w Polsce dostawca kompleksowych usług telekomunikacyjnych dla biznesu. Od ponad 18 lat wspieramy naszych klientów, stawiając na jakość, rozwój i nowoczesne rozwiązania. Obecnie rozwijamy i automatyzujemy procesy księgowe oraz kadrowo-płacowe, dlatego szukamy osoby, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie i uczestniczyć w tych zmianach.
Kogo szukamy?
Do naszego zespołu szukamy osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz sprawną organizację pracy administracyjnej. Na tym stanowisku ważna będzie bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, samodzielność oraz umiejętność sprawnej komunikacji z dostawcami, współpracownikami i zespołami wewnętrznymi. To rola dla kogoś, kto lubi łączyć zadania organizacyjne, administracyjne i operacyjne, dbając jednocześnie o porządek, terminowość i wysoki standard obsługi biura.
Do naszego zespołu szukamy osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz sprawną organizację pracy administracyjnej. Na tym stanowisku ważna będzie bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, samodzielność oraz umiejętność sprawnej komunikacji z dostawcami, współpracownikami i zespołami wewnętrznymi. To rola dla kogoś, kto lubi łączyć zadania organizacyjne, administracyjne i operacyjne, dbając jednocześnie o porządek, terminowość i wysoki standard obsługi biura.
Zakres obowiązków:
Organizacja pracy biura
Tworzenie zapytań ofertowych oraz dokonywanie analizy i oceny ofert
Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych, wyjazdów służbowych
Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych: m.in. dbanie o odpowiedni obieg dokumentów oraz ich archiwizację, współpraca z dostawcami usług biura, rozliczanie faktur kosztowych
Obsługa firmowej poczty wychodzącej i przychodzącej, odbieranie połączeń telefonicznych, dbanie o zaopatrzenie biura
Wymagania:
Mile widziane wykształcenie wyższe w kierunku administracja, prawo lub pokrewne
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Dobra znajomość narzędzi MS Office oraz chęć dalszego rozwijania kompetencji
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma różnymi zadaniami jednocześnie
Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, asertywność oraz wysoka kultura osobista
Umiejętność działania pod presją czasu, przy zachowaniu wysokiego standardu jakości pracy
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie technologicznej z ugruntowaną pozycją na rynku w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo (pełny etat)
Dofinansowanie udziału w szkoleniach i rozwijaniu kompetencji
Pakiet benefitów (kursy językowe, ubezpieczenie medyczne, karnety sportowe, grupowe ubezpieczenie na życie)
Przyjazną atmosferę w pracy oraz wyjazdy integracyjne budujące Twoje relacje z innymi. Byliśmy już w Toskanii, na Malcie, w Neapolu, Barcelonie, Lizbonie, Wrocławiu
Oferty CV z dopiskiem Office Assistant prosimy przesłać na adres:
praca-administracja@tidesoftware.plWysyłając CV wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez Tide Software Sp. z o.o., w tym wizerunku, dla celów związanych z uczestnictwem w tym procesie rekrutacyjnym. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili.
Jeśli chcesz, abyśmy odezwali się w przyszłości dopisz:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez Tide Software Sp. z o.o., w tym wizerunku, dla celów związanych z uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Wiem, że tę zgodę mogę cofnąć w każdej chwili.
Administrator Danych Osobowych: Tide Software Sp. z o.o., ul. Kolejowa 12c lok. 14, 15-701 Białystok, e-mail: info@tidesoftware.pl
Inspektor Ochrony Danych: IOD@tidesoftware.pl
Dane osobowe gromadzone przy pomocy aplikacji o pracę (CV) – zarówno na potrzeby bieżącej rekrutacji jak i na poczet przyszłych – przetwarzane są na podstawie art. 6 ust 1 lit. a RODO. Dane osobowe związane z uczestnictwem w tej rekrutacji będą przechowywane do czasu jej zakończenia. Jeśli wyraziłaś/eś zgodę na uczestnictwo w następnych rekrutacjach, do czasu cofnięcia tej zgody. Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Tide Software, jak też podmiotom udzielającym jej wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Masz prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Masz również prawo wniesienia skargi do PUODO, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w w/w celach jest dobrowolne, ale niezbędne by uczestniczyć w bieżącym procesie i ew. przyszłych rekrutacjach.
Zobacz też
