Klauzule informacyjne

KLAUZULE INFORMACYJNE

Klauzula informacyjna – ogólna [marketing i kontakt w sprawie oferty]

Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest: Tide Software Sp. z o.o., ul. Kolejowa 12C lok. 14, 15-701 Białystok, e-mail: info@tidesoftware.pl, Inspektor Ochrony Danych: IOD@tidesoftware.pl. Dane Osobowe przetwarzane są w celach:

a) w celu obsługi zapytania w tym przekazania oferty Administratora [cele marketingowe] na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest informowanie o świadczonych usługach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu – odesłania odpowiedzi ale nie dłużej niż: do czasu wniesienia sprzeciwu,

b) w celu niezbędnym do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy [art. 6 ust 1 lit b) RODO]. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres przedawnienia roszczeń,

c) w celu obsługi zapytania za pośrednictwem czatu na stronie tidesoftware.pl (art. 6 ust. 1 lit a) RODO)

d) jeżeli wyrazisz na to odrębne zgody – w celach marketingowych na podstawie art. 6 ust 1 lit a) RODO. Dane osobowe będą przetwarzane przesz okres do 24 miesięcy od jej udzielenia.

Jeśli będą chcieli Państwo wycofać zgodę na kanały komunikacji marketingowej lub wnieść sprzeciw na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, mogą ją Państwo wycofać w następujący sposób: poprzez użycie linku dostępnego w wiadomości e-mail otrzymanej od Administratora o treści „Wypisz mnie z listy.” znajdującego się w treści e-maila lub poprzez kontakt telefoniczny tel. 22 29 27 900 lub e-mailowy: info@tidesoftware.pl.

Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są: podwykonawcy, organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, nasi współpracownicy, podmioty świadczące usługi prawne lub z zakresu ochrony danych osobowych na rzecz ADO.

Przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych (zwanego również „prawem do bycia zapomnianym”), prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu. W celu realizacji  przysługujących praw mogą się Państwo z nami skontaktować na wybrany sposób: mailowo na adres: iod@tidesoftware.pl lub na adres korespondencyjny: Tide Software Sp. z o.o., ul. Puławska 564, 02-884 Warszawa lub telefonicznie pod numerem 22 29 27 900. Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z przysługujących praw, udzielimy Państwu odpowiedzi odnośnie rozpatrzenia żądania, nie później niż w terminie miesiąca od dnia, kiedy otrzymamy od Państwa żądanie.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pani/Pana dane osobowe mogą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu komunikatów marketingowych w systemach reklamowych takich serwisów, jak np.: Google, Meta, LinkedIn.  Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy

Polityka prywatności – Prywatność i warunki – Google

Zasady ochrony prywatności w firmie Meta – gromadzenie i wykorzystywanie danych dotyczących użytkowników w Meta | Centrum ochrony prywatności | Zarządzaj swoją prywatnością na Facebooku, Instagramie i w Messengerze | Prywatność na Facebooku

Polityka ochrony prywatności LinkedIn

Dane osobowe podają nam Państwo dobrowolnie. Jest to jednak warunek, abyśmy mogli Państwu przesyłać informacje marketingowe dotyczące oferty Administratora. Jeśli nie podadzą Państwo adresu e-mail lub telefonu nie będziemy mogli przedstawić Państwu tych informacji.

Pani/Pana dane osobowe pozyskane za pośrednictwem czatu na stronie www.tidesoftware.pl są przetwarzane z użyciem technologii AI zgodnie z Polityką prywatności podmiotu przetwarzającego ElevenLabs ElevenLabs — Przeczytaj naszą Politykę Prywatności. Przetwarzanie Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Zakres przetwarzanych danych:

Dane osobowe podane w treści zapytania w czatbocie, nagrania audio, wprowadzony tekst przez osobę, której dane dotyczą jak na przykład dane kontaktowe – adres email i/lub numer telefonu.

Dane będą przetwarzane przez procesora na podstawie art. 6 ust. 1 lit a celem odpowiedzi na zapytanie przez okres 3 miesięcy.

Dane są przetwarzane przez procesora na podstawie umowy powierzenia ElevenLabs — Odkryj nasz Dodatek do Przetwarzania Danych (DPA).

Klauzula informacyjna – osoby kontaktujące się

Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest: Tide Software Sp. z o.o., ul. Kolejowa 12C lok. 14, 15-701 Białystok, e-mail: info@tidesoftware.pl. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Rafała Andrzejewskiego, z którym mogą się Państwo skontaktować pisząc na: iod@tidesoftware.pl lub na adres korespondencyjny: Tide Software Sp. z o.o., ul. Puławska 564, 02-884 Warszawa

Dane osobowe przetwarzamy w celu związanym z obsługą Pana/Pani zapytania. Będziemy przetwarzali dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – obsługi Twojego Wniosku lub Zapytania – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f RODO.

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być pracownicy/współpracownicy ADO, a także na mocy odrębnie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych podmioty, które świadczą na rzecz ADO usługi prawne. Odbiorcą danych mogą być także właściwe podmioty/organy administracji uprawnione do otrzymania Twoich danych na podstawie przepisów prawa.

Twoje dane osobowe przechowywane są przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, lecz nie dłużej niż do czasu upływu przedawnienia roszczeń, który to okres wynosi nie więcej niż 6 lat. Okres przechowywania będzie wydłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – maksymalnie przez 6 lat.

Każdemu podmiotowi, których ADO dane osobowe przetwarza przysługuje prawo:

a) dostępu do treści danych osobowych, w tym żądania wydania ich kopii,
b) prawo żądania sprostowania,
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
d) prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) prawo do przenoszenia danych osobowych do innego administratora,
f) prawo cofnięcia zgody – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

Każdemu podmiotowi, których ADO dane osobowe przetwarza prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych dla celów wynikających z prawnie usprawiedliwionych interesów ADO – opisanych w pkt 2 powyżej. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podane dane nie są profilowane, w oparciu o podane dane nie będą podejmowane decyzje oparte na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Dane osobowe nie są przekazywane do organizacji międzynarodowej lub poza EOG.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Klauzula informacyjna – proces rekrutacyjny

Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest: Tide Software Sp. z o.o., ul. Kolejowa 12C lok. 14, 15-701 Białystok, e-mail: info@tidesoftware.pl. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Rafała Andrzejewskiego, z którym mogą się Państwo skontaktować pisząc na: iod@tidesoftware.pl lub na adres korespondencyjny: Tide Software Sp. z o.o. ul. Puławska 564, 02-884 Warszawa

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z procesem zatrudnienia – w tym kodeksu Pracy, – w tym zakresie podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na ADO art. 6 ust. 1 lit c, a w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
b) dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
c) w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obronie przed roszczeniami przez ADO— podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes ADO, (art. 6 ust. 1 lit f RODO) – prawnie uzasadnionym interesem jest umożliwienie obrony swoich praw.

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy i współpracownicy podmioty świadczące usługi na rzecz ADO w tym dostawcom systemów informatycznych i usług IT, operatorzy pocztowi i kurierzy.

Pana/Pani dane będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, przy czym w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż 6 miesięcy. Okres przetwarzania może każdorazowo zostać wydłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych jest niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez ADO.

Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych ADO prosi o wycofywanie zgód drogą pisemną lub elektroniczną.

Przysługuje Pani/Panu prawo:  dostępu do treści danych osobowych, w tym żądania wydania ich kopii oraz żądania ich sprostowania, usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),  ograniczenia przetwarzania danych osobowych,  prawo do przenoszenia danych osobowych do innego administratora,  prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych dla celów określonych w pkt 4 c) z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych, ADO prosi o wnoszenie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną.

Podanie danych osobowych jest wymagane przepisami Kodeksu Pracy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości rozpatrzenia Pana/Pani kandydatury w procesie rekrutacyjnym.

Klauzula informacyjna – przetwarzanie danych pozyskanych przez portale społecznościowe [Facebook/LinkedIn] zewnętrznych dostawców administratora w serwisach internetowych

Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest: Tide Software Sp. z o.o., ul. Kolejowa 12C lok. 14, 15-701 Białystok, e-mail: info@tidesoftware.pl. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Rafała Andrzejewskiego, z którym mogą się Państwo skontaktować pisząc na: iod@tidesoftware.pl lub na adres korespondencyjny: Tide Software Sp. z o.o., ul. Puławska 564, 02-884 Warszawa.

Pozyskaliśmy dane osobowe od zewnętrznych dostawców usług. Np. Facebook, LinkedIn, Google, platform, za pośrednictwem których byliśmy organizatorem Webinarów, i uzyskaliśmy dane tj. adres e-mail, numer telefonu.

Dane Osobowe przetwarzane są w celach:

a) w celu przekazania oferty Administratora [cele marketingowe] na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest informowanie o świadczonych usługach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu – odesłania odpowiedzi, ale nie dłużej niż: do czasu wniesienia sprzeciwu,
b) w celu niezbędnym do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy [art. 6 ust 1 lit b) RODO]. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres przedawnienia roszczeń,
c) jeżeli wyrazisz na to odrębne zgody – w celach marketingowych na podstawie art. 6 ust 1 lit a) RODO. Dane osobowe będą przetwarzane przesz okres do 24 miesięcy od jej udzielenia.

Jeśli będą chcieli Państwo wycofać zgodę na kanały komunikacji marketingowej lub wnieść sprzeciw na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, mogą ją Państwo wycofać w następujący sposób: poprzez użycie linku dostępnego w wiadomości e-mail otrzymanej od Administratora o treści „Wypisz mnie z listy.” znajdującego się w treści e-maila lub poprzez kontakt telefoniczny tel. 22 29 27 900 lub e-mailowy: info@tidesoftware.pl.

Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są: podwykonawcy, organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, nasi współpracownicy, podmioty świadczące usługi prawne lub z zakresu ochrony danych osobowych na rzecz ADO.

Przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych (zwanego również „prawem do bycia zapomnianym”), prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu. W celu realizacji  przysługujących praw mogą się Państwo z nami skontaktować na wybrany sposób: mailowo na adres: iod@tidesoftware.pl lub na adres korespondencyjny: Tide Software Sp. z o.o., ul. Puławska 564, 02-884 Warszawa lub telefonicznie pod numerem 22 29 27 900. Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z przysługujących praw, udzielimy Państwu odpowiedzi odnośnie rozpatrzenia żądania, nie później niż w terminie miesiąca od dnia, kiedy otrzymamy od Państwa żądanie.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pani/Pana dane osobowe mogą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu komunikatów marketingowych w systemach reklamowych takich serwisów, jak np.: Google, Meta, LinkedIn, itp.  Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy

Polityka prywatności – Prywatność i warunki – Google

Zasady ochrony prywatności w firmie Meta – gromadzenie i wykorzystywanie danych dotyczących użytkowników w Meta | Centrum ochrony prywatności | Zarządzaj swoją prywatnością na Facebooku, Instagramie i w Messengerze | Prywatność na Facebooku

Polityka ochrony prywatności LinkedIn

Dane osobowe podają nam Państwo dobrowolnie. Jest to jednak warunek, abyśmy mogli Państwu przesyłać informacje marketingowe dotyczące oferty Administratora. Jeśli nie podadzą Państwo adresu e-mail lub telefonu nie będziemy mogli przedstawić Państwu tych informacji.

Klauzula informacyjna dot. udostępnienia wizerunku

W celu wykonania obowiązku nałożonego art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w skrócie RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
I. Administrator danych
Administratorem Danych Osobowych jest Tide Software sp. z o.o., adres siedziby: ul. Kolejowa 12c/14, Białystok, e-mail: info@tidesoftware.pl
II. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych Rafała Andrzejewskiego, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@tidesoftware.pl lub korespondencyjnie pod adresem Puławska 564 (2 piętro), 02-884 Warszawa.
III. Podstawa prawna i cel przetwarzania
Podstawą przetwarzania jest Pana/Pani zgoda (6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest dobrowolna.
Pana/Pani dane będą przetwarzane w celach marketingowych i promocyjnych, w związku z Pana/Pani udziałem w spotkaniu biznesowym Administratora, w jego mediach społecznościowych, stronie internetowej oraz innych materiałach reklamowych np. na konferencjach, w których Administrator będzie brał udział, zarówno w formie elektronicznej, jak i drukowanej.
IV. Rodzaje przetwarzanych danych
W ramach udzielonej zgody Administrator będzie przetwarzał Pana/Pani dane dotyczące wizerunku i głosu.
V. Czas przetwarzania
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Panu/Pani następujące prawa:
• prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17)
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO),

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem ul. Moniuszki 1A, 00-014 w Warszawie, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z monitoringiem wizyjnym

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), (dalej „RODO”) informujemy Panią/Pana, że:

Administratorem danych osobowych jest Tide Software Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku ul. Kolejowa 12C lok. 14, 15-701 Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000310828 NIP 1231161123 REGON 141535826, o kapitale zakładowym 60.000,00 zł w całości wpłacony (dalej: Administrator lub ADO)

Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych sprawuje Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:

• Elektronicznie pod adresem mailowym: iod@tidesoftware.pl

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

Zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie Administratora, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 22 (2) § 1 Kodeksu Pracy tj. niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).

Monitoringiem wizyjnym objęty jest obszar:

• Wejście główne do biura przy windach
• Wyjście ewakuacyjne
• Ciągi komunikacyjne
• Serwerownia

Rejestracji i zapisowi podlega tylko obraz (wizja). Dźwięk (fonia) nie jest możliwy do nagrywania i odsłuchania. Zapis obrazu na serwerze dokonywany jest automatycznie, na bieżąco przez cała dobę, siedem dni w tygodniu.

Dane są przechowywane 3 miesiące od momentu zarejestrowania obrazu, a następnie usuwane. Dane z monitoringu wizyjnego mogą zostać zabezpieczone przez okres dłuższy, jeżeli w jakikolwiek sposób może posłużyć jako dowód w sprawie zagrożenia bądź naruszenia bezpieczeństwa, życia, zdrowia ludzi, bądź ich mienia.

Dane utrwalone za pomocą monitoringu wizyjnego nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, a w ich przetwarzaniu nie uczestniczą podmioty inne niż Administrator.

Przysługują Pani/Panu:

1. prawo do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO;
2. prawo żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
3. prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
5. prawo do żądania usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO;
6. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną sytuacją zgodnie z art. 21 RODO

Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, e-mail: kancelaria@uodo.qov.pl.

Klauzule informacyjne do zawieranych umów

1. Klauzula KLIENCI/KONTRAHENCI [dotyczy osób fizycznych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą]

Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest: Tide Software Sp. z o.o., ul. Kolejowa 12C lok. 14, 15-701 Białystok, e-mail: info@tidesoftware.pl. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Rafała Andrzejewskiego, z którym mogą się Państwo skontaktować pisząc na: iod@tidesoftware.pl lub na adres korespondencyjny: Tide Software Sp. z o.o., ul. Puławska 564, 02-884 Warszawa.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

a) w celu podjęcia działań przed zawarciem Umowy Pośrednictwa lub w przypadku jej zawarcia lub jej wykonania-na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
b) w celu wypełnienia obowiązku wobec wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz RODO- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
c) marketingu własnych produktów lub usług ADO (art. 6 ust. 1 lit. (f)RODO – naszym prawnie uzasadnionym interesem jest informowanie o naszej ofercie handlowej, marketing bezpośredni. Mogą być realizowane poprzez wysyłanie informacji handlowych za pomocą środków elektronicznej komunikacji lub telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących,
d) realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit f RODO),
e) realizacji Prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. (f)RODO którym jest: archiwizacja, obsługa reklamacji, obsługi zgłoszeń, które do nas kierujesz; kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych z zakupem lub świadczeniem usług, zapewnienie bezpieczeństwa usług, które Administrator świadczy za pośrednictwem sieci Internet.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres ważności oferty lub trwania umowy, lecz nie dłużej niż przez okres trwania umowy. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymaganym przepisami prawa, w tym przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości – co do zasady nie dłużej niż przez 6 lat od wykonania umowy. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez ADO.

Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są: podwykonawcy, organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, nasi współpracownicy, podmioty świadczące usługi prawne lub z zakresu ochrony danych osobowych na rzecz ADO.

Przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych (zwanego również „prawem do bycia zapomnianym”), prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu. W celu realizacji  przysługujących praw mogą się Państwo z nami skontaktować na wybrany sposób: mailowo na adres: iod@tidesoftware.pl lub na adres korespondencyjny: Tide Software Sp. z o.o., ul. Puławska 564, 02-884 Warszawa lub telefonicznie pod numerem 22 29 27 900. Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z przysługujących praw, udzielimy Państwu odpowiedzi odnośnie rozpatrzenia żądania, nie później niż w terminie miesiąca od dnia, kiedy otrzymamy od Państwa żądanie.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy albo do organizacji międzynarodowej.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w związku z zawieraniem umowy jest dobrowolne, ale niezbędne dla zawarcia / rozliczenia umowy.

2. Klauzula PRACOWNICY KLIENTA/KONTRAHENTA/ZARZĄD/WSPÓLNICY/PEŁNOMOCNICY

Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest: Tide Software Sp. z o.o., ul. Kolejowa 12C lok. 14, 15-701 Białystok, e-mail: info@tidesoftware.pl. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Rafała Andrzejewskiego, z którym mogą się Państwo skontaktować pisząc na: iod@tidesoftware.pl lub na adres korespondencyjny: Tide Software Sp. z o.o., ul. Puławska 564, 02-884 Warszawa.

W sytuacji – gdy jesteś drugą Stroną transakcji, pełnomocnikiem, pracownikiem podmiotu, z którym Administrator zawarł umowę dane zostały udostępnione przez drugą Stroną transakcji Klienta Administratora, którego reprezentujesz/ jesteś pracownikiem/współpracownikiem lub zostały pozyskane z rejestrów publicznych (np. rejestry przedsiębiorców, sądowe KRS/CEIDG) w związku z wykonywaniem umowy. Będziemy przetwarzali następujące kategorie danych osobowych:

a) w przypadku osób reprezentujących: imię/imiona i nazwisko, funkcja w organie reprezentującym, stanowisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu,

b) w przypadku pozostałych osób: imię/imiona i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, stanowisko.

ADO będzie przetwarzać Twoje dane osobowe, gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO lub stronę trzecią – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f RODO – za które ADO  uznaje: zawarcie i wykonywanie umowy handlowej łączącej ADO oraz podmiot, który reprezentujesz/którego jesteś pracownikiem/współpracownikiem, a ponadto ustalanie, dochodzenie i obronę przed roszczeniami.

Dane osobowe przechowywane są przez czas niezbędny do zawarcia i wykonywania umowy handlowej, o której mowa powyżej.

Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są: podwykonawcy, organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, nasi współpracownicy, podmioty świadczące usługi prawne lub z zakresu ochrony danych osobowych na rzecz ADO.

Przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych (zwanego również „prawem do bycia zapomnianym”), prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu. W celu realizacji  przysługujących praw mogą się Państwo z nami skontaktować na wybrany sposób: mailowo na adres: iod@tidesoftware.pl lub na adres korespondencyjny: Tide Software Sp. z o.o., ul. Puławska 564, 02-884 Warszawa lub telefonicznie pod numerem 22 29 27 900. Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z przysługujących praw, udzielimy Państwu odpowiedzi odnośnie rozpatrzenia żądania, nie później niż w terminie miesiąca od dnia, kiedy otrzymamy od Państwa żądanie.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy albo do organizacji międzynarodowej.