Asystent/-ka Zarządu – Piaseczno

Wsparcie strategiczne członków zarządu – aktywne uczestnictwo w procesie planowania strategicznego. Zbieranie danych, przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji dotyczących różnych aspektów działalności firmy, mające na celu wsparcie procesów decyzyjnych zarządu.

Nadzorowanie codziennych operacji biura zarządu – zapewnianie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego członkom zarządu. Przygotowywanie i redagowanie korespondencji, efektywne zarządzanie komunikacją między zarządem a innymi działami firmy oraz zewnętrznymi interesariuszami. Organizowanie, koordynowanie oraz zapewnienie wsparcia logistycznego dla spotkań zarządu, spotkań z klientami oraz innych wydarzeń firmowych.

Zarządzanie dokumentacją – odpowiedzialność za zarządzanie kluczową dokumentacją firmową (umowy, ubezpieczenia, dokumenty branżowe) oraz kontrola odpowiedniego obiegu i archiwizacji dokumentów z uwzględnieniem ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

Monitorowanie regulacji i doskonalenie efektywności biznesowej – śledzenie trendów, monitorowanie zmian oraz proponowanie rozwiązań umożliwiających zachowanie zgodności z przepisami prawnymi i regulacjami branżowymi. Odpowiedzialność za rozwój i udoskonalanie procesów, mające na celu zwiększenie efektywności operacyjnej firmy.

Koordynacja projektów – prowadzenie i koordynowanie projektów specjalnych realizowanych na zlecenie zarządu, monitorowanie postępów i zapewnienie ich zgodności z celami strategicznymi firmy.

Oferujemy pracę pełną ciągłych wyzwań we współpracy z Zarządem, który wspiera innowacyjność i aktywny udział pracowników w procesie decyzyjnym oraz stawia na otwartą komunikację i wymianę pomysłów

Możliwość rozwoju osobistego i zdobycie nowych umiejętności

Personalizowany pakiet szkoleń

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat lub kontrakt B2B (do wyboru) w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, tworzącej innowacyjne rozwiązania

Pakiet benefitów (kursy językowe, ubezpieczenie medyczne, karnety sportowe, grupowe ubezpieczenie na życie)

Przyjazną atmosferę w pracy oraz wyjazdy integracyjne budujące Twoje relacje z innymi. Byliśmy już w Toskanii, na Malcie, w Neapolu, Barcelonie, Lizbonie, Wrocławiu. W tym roku szykujemy kolejne niespodzianki!

Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta/-ki Zarządu lub pokrewnej funkcji

Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinie zarządzania, administracji, prawa lub pokrewnej

Wysokie umiejętności interpersonalne, zdolność efektywnej komunikacji na wszystkich szczeblach organizacji oraz z zewnętrznymi partnerami

Doskonałe zdolności organizacyjne, strategiczne myślenie oraz umiejętność zarządzania złożonymi projektami

Wysoka świadomość etyczna oraz umiejętność zachowania lojalności wobec firmy i jej interesów

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Mile widziana znajomość praktyk biznesowych oraz regulacji prawnych dotyczących działalności spółek prawa handlowego