EN
Dołącz do nas!
Jeżeli wiesz, jak istotna w firmie jest rola Asystentki Zarządu i jeżeli dostrzegasz różnicę pomiędzy typowymi stanowiskami administracyjnymi a pozycją Asystentki Zarządu – serdecznie zapraszamy Cię do wzięcia udziału w naszym procesie rekrutacyjnym i do rozpoczęcia pracy bezpośrednio u boku Wiceprezeski Zarządu.
Opis stanowiska
Poszukujemy doświadczonej osoby, która zdaje sobie sprawę z wyzwań i intensywnego tempa pracy związanego z rolą Asystentki Zarządu. Zależy nam na profesjonalnym podejściu, wyjątkowych umiejętnościach organizacyjnych oraz gotowości do aktywnego podejmowania działań.
Oto główne obowiązki i zadania w podziale na dwa najważniejsze obszary:
Poszukujemy doświadczonej osoby, która zdaje sobie sprawę z wyzwań i intensywnego tempa pracy związanego z rolą Asystentki Zarządu. Zależy nam na profesjonalnym podejściu, wyjątkowych umiejętnościach organizacyjnych oraz gotowości do aktywnego podejmowania działań.
Oto główne obowiązki i zadania w podziale na dwa najważniejsze obszary:
Organizacja pracy biura Zarządu
Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych, wyjazdów służbowych, wsparcie w zarządzaniu kalendarzem Zarządu
Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych: m.in. dbanie o odpowiedni obieg dokumentów oraz ich archiwizację, współpraca z dostawcami usług biura, rozliczanie faktur kosztowych
Obsługa firmowej poczty wychodzącej i przychodzącej, odbieranie połączeń telefonicznych, dbanie o zaopatrzenie biura
Wsparcie biznesowe i operacyjne Zarządu
Przygotowywanie zestawień, dokumentów, analiz, prezentacji na potrzeby Zarządu
Monitorowanie terminów i zadań powierzonych przez Zarząd, zapewnienie ich terminowego wykonania
Protokołowanie spotkań oraz kontrola statusów projektów
Wsparcie w koordynacji działań operacyjnych związanych z realizacją strategii firmy
Samodzielne rozwiązywanie problemów i podejmowanie inicjatywy w kluczowych obszarach działalności firmy
Reprezentowanie Spółki w kontaktach z urzędami i organami państwowymi
Tworzenie zapytań ofertowych na potrzeby Spółki oraz dokonywanie analizy i oceny ofert
Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
• Innowacyjny i kreatywny zespół: Dołączając do naszej firmy, będziesz częścią zespołu pełnego pasji i kreatywności, który stale poszukuje nowych sposobów rozwoju i innowacji.
• Możliwość rozwoju i awansu: Chcemy, aby nasi pracownicy stale rozwijali swoje kompetencje i cele zawodowe. Oferujemy szkolenia, mentoring oraz wsparcie potrzebne do osiągnięcia sukcesu.
• Dynamiczne środowisko pracy: W naszej firmie codziennie czekają na Ciebie nowe wyzwania i zadania. Dzięki temu praca jest zawsze interesująca i pełna różnorodności.
• Innowacyjny i kreatywny zespół: Dołączając do naszej firmy, będziesz częścią zespołu pełnego pasji i kreatywności, który stale poszukuje nowych sposobów rozwoju i innowacji.
• Możliwość rozwoju i awansu: Chcemy, aby nasi pracownicy stale rozwijali swoje kompetencje i cele zawodowe. Oferujemy szkolenia, mentoring oraz wsparcie potrzebne do osiągnięcia sukcesu.
• Dynamiczne środowisko pracy: W naszej firmie codziennie czekają na Ciebie nowe wyzwania i zadania. Dzięki temu praca jest zawsze interesująca i pełna różnorodności.
Oferujemy:
Oferujemy pracę pełną ciągłych wyzwań we współpracy z Zarządem, który wspiera innowacyjność i aktywny udział pracowników w procesie decyzyjnym oraz stawia na otwartą komunikację i wymianę pomysłów
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat lub kontrakt B2B (do wyboru) w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, tworzącej innowacyjne rozwiązania
Personalizowany pakiet szkoleń
Możliwość rozwoju osobistego i zdobycie nowych umiejętności
Pakiet benefitów (kursy językowe, ubezpieczenie medyczne, karnety sportowe, grupowe ubezpieczenie na życie)
Przyjazną atmosferę w pracy oraz wyjazdy integracyjne budujące Twoje relacje z innymi. Byliśmy już w Toskanii, na Malcie, w Neapolu, Barcelonie, Lizbonie, Wrocławiu. W tym roku szykujemy kolejne niespodzianki!
Wymagania:
Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta/-ki Zarządu lub pokrewnej funkcji
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma różnymi zadaniami jednocześnie
Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, asertywność oraz wysoka kultura osobista
Umiejętność działania pod presją czasu, przy zachowaniu wysokiego standardu jakości pracy
Wykształcenie wyższe
Mile widziana umiejętność czytania i analizy umów oraz dokumentacji prawnej
Podstawowa znajomość zagadnień Kodeksu Spółek Handlowych będzie dodatkowym atutem
Oferty CV z dopiskiem Asystent/-ka Zarządu – Białystok prosimy przesłać na adres
praca-administracja@tidesoftware.plWysyłając CV wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez Tide Software Sp. z o.o., w tym wizerunku, dla celów związanych z uczestnictwem w tym procesie rekrutacyjnym. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili.
Jeśli chcesz, abyśmy odezwali się w przyszłości dopisz:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez Tide Software Sp. z o.o., w tym wizerunku, dla celów związanych z uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Wiem, że tę zgodę mogę cofnąć w każdej chwili.
Administrator Danych Osobowych: Tide Software Sp. z o.o., ul. Kolejowa 12c lok. 14, 15-701 Białystok, e-mail: info@tidesoftware.pl
Inspektor Ochrony Danych: IOD@tidesoftware.pl
Dane osobowe gromadzone przy pomocy aplikacji o pracę (CV) – zarówno na potrzeby bieżącej rekrutacji jak i na poczet przyszłych – przetwarzane są na podstawie art. 6 ust 1 lit. a RODO. Dane osobowe związane z uczestnictwem w tej rekrutacji będą przechowywane do czasu jej zakończenia. Jeśli wyraziłaś/eś zgodę na uczestnictwo w następnych rekrutacjach, do czasu cofnięcia tej zgody. Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Tide Software, jak też podmiotom udzielającym jej wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Masz prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Masz również prawo wniesienia skargi do PUODO, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w w/w celach jest dobrowolne, ale niezbędne by uczestniczyć w bieżącym procesie i ew. przyszłych rekrutacjach.
Newsy z życia firmy
