Specjalista(-tka) ds. Administracji

 

Kim jesteśmy?

Tide Software od kilkunastu lat dostarcza usługi telekomunikacyjne oraz oprogramowanie szerokiej grupie klientów biznesowych. Jesteśmy jednym z największych polskich operatorów telekomunikacyjnych z siedzibą w Białymstoku. Z naszych usług korzystają liderzy na polskim rynku: 6 z 10 największych banków, 8 z 10 największych firm windykacyjnych oraz topowe sieci handlowe. Działamy w Polsce i za granicą. Nie zatrzymujemy się, prowadzimy projekty badawczo-rozwojowe z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

 

Co nas wyróżnia? Młody, zgrany zespół. Możliwość pracy przy realizacji ciekawych projektów. Stabilne zatrudnienie – jesteśmy laureatem konkursu Solidny Pracodawca 2015 Roku (szkolenia, wyjazdy integracyjne zagraniczne, system motywacyjny, opieka medyczna i karnet sportowy).

 

Specjalista(-tka) ds. Administracji

Miejsce pracy: Białystok

Główne zadania:

  • wspieranie organizacyjno-administracyjne Zarządu;
  • koordynację kalendarza Zarządu, organizację spotkań biznesowych;
  • zachowanie sprawnego przepływu informacji w organizacji;
  • prowadzenie korespondencji mailowej oraz telefonicznej;
  • samodzielne kreowanie, zarządzanie i optymalizowanie procesów związanych z administracją;
  • współpraca z firmami zewnętrznymi, dostawcami i usługodawcami w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura;
  • współpraca z działem marketingu, działem finansowym oraz Inspektorem Ochrony Danych;
  • prowadzenie rejestru faktur i innych dokumentów, w tym umów;
  • prowadzenie korespondencji z urzędami i partnerami biznesowymi;
  • prowadzenie rejestrów i dokumentacji wymaganej przez politykę ochrony danych osobowych;
  • kontrola nad procesami przetwarzania danych osobowych w firmie;
  • współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy;
  • oraz wszystkie inne zadania ad hoc zlecone przez przełożonych.

Aplikuj, jeśli:

  • lubisz pracę na tym stanowisku;
  • jesteś samodzielna/-y i uporządkowana/-y;
  • jesteś zaangażowana/-y w wykonywaną pracę;
  • umiesz doprowadzać sprawy do pozytywnego zakończenia;
  • posiadasz wyższe wykształcenie;
  • komunikowanie się w języku polskim i angielskim nie sprawia Ci trudności;
  • masz co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy o podobnym charakterze

Dodatkowym atutem będzie:

  • doświadczenie w pracy w firmie telekomunikacyjnej lub IT

Oferujemy:

  • pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, której nie straszny nawet koronawirus (my nie zwalniamy, my stale rekrutujemy);
  • pracę w biurze z dogodną lokalizacją (centrum miasta) z parkingiem;
  • prace w środowisku, tworzącym innowacyjne rozwiązania teleinformatyczne;
  • umowę o pracę lub kontrakt – Ty decydujesz;
  • atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do kompetencji;
  • opiekę medyczną i kartę Benefit System;
  • możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji w ramach szkoleń;
  • niezbędne narzędzia pracy: komputer, telefon;
  • uczestnictwo w krajowych i zagranicznych integracjach;
  • miłą, przyjacielską atmosferę pracy.

 

Oferty CV z dopiskiem Specjalista(-tka) ds. Administracji prosimy przesłać na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Wysyłając CV wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez Tide Software Sp. z o.o., w tym wizerunku, dla celów związanych z uczestnictwem w tym procesie rekrutacyjnym. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili.

Jeśli chcesz, byśmy odezwali się w przyszłości dopisz:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez Tide Software Sp. z o.o., w tym wizerunku, dla celów związanych z uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Wiem, że tę zgodę mogę cofnąć w każdej chwili.

Administrator Danych Osobowych: Tide Software Sp. z o.o., ul. Św. Rocha 5 lok. 202A, 15-879 Białystok, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Inspektor Ochrony Danych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Dane osobowe gromadzone przy pomocy aplikacji o pracę (CV) – zarówno na potrzeby bieżącej rekrutacji jak i na poczet przyszłych - przetwarzane są na podstawie art. 6 ust 1 lit. a RODO. Dane osobowe związane z uczestnictwem w tej rekrutacji będą przechowywane do czasu jej zakończenia. Jeśli wyraziłaś/eś zgodę na uczestnictwo w następnych rekrutacjach, do czasu cofnięcia tej zgody. Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Tide Software, jak też podmiotom udzielającym jej wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Masz prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Masz również prawo wniesienia skargi do PUODO, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w w/w celach jest dobrowolne, ale niezbędne by uczestniczyć w bieżącym procesie i ew. przyszłych rekrutacjach.