Tomasz Michalski

Wyzwanie

W artykule Siła standardu kontra rozwiązania dedykowane obiecałem opisać ciekawy przypadek ominięcia produkcji implementacji 'pod klucz". No to do dzieła. W pewnej firmie z branży metalurgicznej, o rodzaju działalności produkcyjno-handlowym, trzeba było wdrożyć system do zarządzania czasem pracy. Wdrażany system ERP nie posiadał takiej funkcjonalności. Stanęliśmy przed dylematem czy stworzyć jakieś dedykowane rozwiązanie czy może rozwiązać problem w jakiś inny sposób. Sprawę komplikował fakt, że całość miała jeszcze współpracować z modułem produkcji (we wdrażanym systemie był to prosty moduł bardziej kompletacji niż produkcji). Rozwiązanie na jakie wymyśleliśmy było na pierwszy rzut oka karkołomne, jednak po przemyśleniu dawało oczekiwany rezultat.

Rozwiązanie:

Wszyscy pracownicy zostali potraktowani jako "karty towarowe", każdemu została założona osobna kartoteka. Dzięki temu można było w łatwy sposób uwzględniać ich w recepturach produkcyjnych i generalnie w całej produkcji. Do tego każdy miesiąc pracy był ?przyjmowany? dokumentem PW (przychód wewnętrzny). To powodowało, że na specjalnym ?magazynie pracowników? było widać ?stany zasobów ludzkich?, czyli ilu pracowników jest dostępnych w danym miesiącu. Rozwiązanie było na tyle genialne, że np. można było robić rezerwacje pracowników, zamówienia itd? wszystko to co można zrobić z towarem w przeciętnym systemie ERP. Praca pracownika była ?rozchodowana? na konkretne zlecenia produkcyjne dokumentami RW (rozchód wewnętrzny) tak jak zwykłe surowce. Jeżeli pracownik szedł na urlop lub na chorobowe to także wystawiane było RW (tylko ze specjalną serią dla ułatwienia ewidencji). Rozwiązanie było na tyle elastyczne, że np. standardowe raporty jak historia towaru w tym wypadku dawały historię pracy. Dochodziło nawet śmiesznych przypadków jak raport rotacji towaru jako ?raport rotacji pracy pracownika?.

Syntetycznie:

• Czasem prosty pomysł może rozwiązać skomplikowany problem.
• Warto poświęcić więcej czasu na dokładne zbadanie problemu i wymyślenie najlepszego scenariusza
• Jeżeli to możliwe lepiej stosować rozwiązania standardowe zamiast implementacji dedykowanych dla danego Klienta.

Tags: ERP | Doświadczenie | Wdrożenie | Produkcja | Handel | Metalurgiczna | Standard | HR